Macam-Macam Laporan Manajemen di PTPN

By | 3 May 2013
0 Comment
 kertas-kerja-auditing
Laporan Manajemen di PTPN

Macam-Macam Laporan Manajemen di PTPN – Laporan manajemen merupakan Informasi yang menjelaskan dan memedomani adanya jenis/macam serta tata cara/prosedur laporan-laporan yang harus disusun secara periodik dan sistematis sebagai bahan informasi kepada Pimpinan/Manager. Untuk itu setiap perkebunan harus membuat laporan manajemen yang ditunjukan kepada pimpinan/manager sebagai alat pertanggung  jawaban.

Laporan Manajemen Bulanan Kebun, antara lain :

  1. Laporan Tanaman (Afdeling)

Seluruh kegiatan dalam pekerjaan yang harus dilaporkan kepada administratur dengan formulir sebagai berikut :

LM 14.1          : Biaya Tanaman

LM 18             : Iktisar tanaman baru, ulangan, konversi

LM 19             : Biaya tanaman baru, ulangan, konversi

LM 56             : Daftar kegitan dan biaya bulanan tanaman pemeliharaan Jalan saluran air

LM 57             : Daftar kegiatan, biaya bulanan tanaman pemel TM, panen

LM 58             : Iktisar keadaan lalang dan gulma

LM 59             : Iktisar keadaan hama dan penyakit

LM 64             : Daftar kegiatan biaya bulanan TB,ulangan konversi, Samping

LM 65.1          : Daftar kegiatan, biaya bulanan pembibitan

LM 96             : Daftar Inventarisasi pohon

LM 98             : Iktisar tanaman kayu

  1.  Laporan Produksi

Isi laporan produksi antara lain :

Risalah administratur/manager

LM 51             : Lap.hasil tanaman

LM 52             : produksi per Ha himpunan kebun menurut tahun tanam

LM 54             : Data kegiatan bulanan ikhtisar bagian panen

LM 62             : Produksi pengiriman dan persediaan

LM 62A          : Daftar pengiriman

LM 62B          : Pemakaian bahan pengolahan

LM 62C          : Laporan pemakaian bahan bakar

LM 76             : Analisa statistik panen

LM 77B          : Lap.Curah hujan

  1. Laporan Teknik

Formulir yang digunakan dalam laporan teknik adalah :

Risalah Administratur / Manager

LM 31 A         : Pengeluaran modal lain

LM 54             : Daftar keg bulanan iktisar bgn panen, pengumpulan

LM 60             : Penerimaan dan penggolongan grade kualitas teh

LM 62             : Produksi, pengiriman dan persediaan

LM 62 A         : Daftar pengiriman produksi

LM 62 B         : Pemakaian bahan pengolahan

LM 16             : Pengolahan pabrik

LM 66             : Laporan kegiatan pengangkutan

LM 68             : Daftar kegiatan pembangkit listrik

LM 69             : Daftar kegiatan instalasi air

LM 69 B          : Daftar pemeliharaan rumah dinas

EAP. 005         : Daftar biaya eksploitasi alat pengangkutan

  1. Laporan Keuangan
  • Laporan Biaya

Risalah Administratur / Manager

LM 50             : Risalah usaha

PB 71 A          : Neraca percobaan

PB 71              : Iktisar neraca percobaan

LM 38 B         : Pendapatan diluar usaha perusahaan

LM 10             : Daftar utang / piutang dll

LM 10 A         : Arus kas

LM 13             : Biaya produksi

LM 14.1          : Biaya tanaman

LM 14.2          : Biaya umum

LM 16             : Biaya pengolahan

LM 18             : Iktisar tanaman baru, ulangan, konversi dan TBM

LM 19             : Biaya tanaman baru, ulangan, konversi dan TBM

LM 21             : Iktisar volume persediaan bahan baku dan perlengkapan

LM 21 A         : Persediaan bahan baku dan perlengkapan

LM 21 B         : Rencana dan realisasi pembuatan barang bahan

LM 31 A         : Pengeluaran modal lainnya

LM 31 B         : Daftar aktiva tetap (triwulanan)

LM 48C          : Iktisar biaya sosial

LM 65.1          : Daftar kegiatan bulanan, persemaian, pembibitan

LM 65.2          : Daftar kegiatan bulanan entrys

LM 66             : Laporan kegiatan pengangkutan

LM 67             : Daftar gaji, upah tunjangan, b.sosial, premi, lembur

LM 67 B         : Rekapitulasi upah harian lepas/borongan/musiman

LM 68             : Daftar biaya kegiatan bulan pembangkit listrik

LM 69             : Daftar biaya kegiatan bulanan instalansi air

LM 69 A         : Daftar kegiatan poliklinik

EAP 005          : Daftar biaya ekploitasi kendaraan bermotor

  • Laporan Perbekalan/Komersil

Isi laporan Perbekalan/Komersil

Risalah Administratur

LM 21             : Ikhtisar Bahan dan Pelengkap

LM 21 A         : Persediaan Bahan / Bahan baku dan Pelengkap

LM 21 B         : Rencana dan realisasi Pengadaan Barang bahan

LM 62            : Pengolahan, Pengiriman Produksi

LM 62 A         : Daftar Pengiriman Produksi Teh

LM 62 B         : Pemakaian bahan-Bahan Pengolahan

  • Laporan tenaga kerja

Isi laporan tenaga kerja :

Risalan Administratur/Manager

PB 67 A          : Rekapitulasi upah karyawan

PB 67 B          : Rekapitulasi upah karyawan lepas/borong
LM 48             : Laporan upah karyawan tanggungan keluarga

LM 48 A         : Iktisar pengobatan/perawatan karyawan dan keluarga

LM 48 B         : Daftar penerimaan dan pemakaian obat-obatan

LM 48 C         : Iktisar biaya sosial

LM 48 D         : Laporan sekolah-sekolah di kebun

LM 67             : Daftar gaji,upah tunjangan biaya, premi lembur

 

PERHITUNGAN UPAH KERJA LEMBUR

Syarat kerja lembur :

  1. Ada perintah tertulis dari atasan langsung kepada karyawan yang bersangkutan
  2. Kerja lembur hanya bisa dilaksanakan maksimal tiga jam kerja dalam satu hari dan 14 jam kerja dalam satu minggu
  3. Penyimpangan kerja lembur disesuaikan dengan peraturan yang berlaku

 

Karyawan yang berhak memperoleh kerja lembur adalah karyawan yang menduduki strata I, II, III.Perhitungan uang lembur sebagai berikut :

  • Uang lembur per jam

Uang lembur satu jam = 1/173 x 100% x gaji

  • Perhitungan faktor perkalian jam lembur
  1. Hari biasa

Untuk jam kerja lembur pertama x 1,5 jam uang lembur satu jam, untuk jam kerja lembur kedua dan seterusnya setiap jam nya x 2 jam uang lembur satu jam.

  1. Dilakukan pada hari minggu dan hari raya resmi

Setiap jam dalam batas tujuh jam atau lima jam pada hari raya tersebut jatuh pada hari kerja terpendek pada salah satu hari dalam enam hari kerja satu minggu, dibayar upah sedikitnya dua kali uang lembur satu jam.

  • Jam kerja pertama selebihnya tujuh jam atau lima jam bila hari raya tersebut jatuh pada hari kerja terpendek pada salah satu hari dalam enam hari kerja, satu minggu dibayar tiga kali uang lembur satu jam
  • Jam kerja kedua setelah tujuh jam atau lima jam bila hari raya tersebut jatuh pada hari kerja terpendek pada salah satu hari dalam enam hari kerja satu minggu dan seterusnya sibayar empat kali uang lembur satu jam.

Sesuai kondisi unit kerja pelaksanaan lembur, perhitungan faktor dan jam lembur diatur sebagai berikut :

Pelaksanaan lembur

  1. Lembur teraturDiadakan karena sifat pekerjaan membutuhkan atau lebih dari tujuh jam kerja yang berlaku dan bersifat tetap yang dilakukan secara shift beregu dikali delapan jam sehari
  2. Lembur insidentilDiadakan karena pekerjaan yang perlu segera disesuaikan dalam waktu tertentu sedangkan jam kerja yang berlaku tidak mencukupi

 

  1. Laporan Triwulan Kebun, antara lain :

Laporan Investasi Tanaman

Risalah Administratur

LM 47             : Areal konsesi

LM 89             : Laporan pemupukan

LM 92             : Laporan pembibitan

LM 94             : Iktisar keadaan kebun entrys

LM 95             : Laporan pemakaian bibit

LM 96             : Laporan statistik pohon

LM 97             :

LM 96             : Laporan tanaman sampingan

LM 98             : Iktisar tanaman kayu

LM —              : Mutasi pohon

LM —              : Data kloon tanaman the

  1. Laporan Masalah Umum (GAR)

Risalah Administratur

GAR 1             : Laporan Tenaga Kerja

GAR 2             : Laporan Perubahan Personalia

GAR 3             : Laporan Ringkas Aplikasi Serikat Buruh

GAR 4             : Laporan Kependudukan

GAR 5             : Laporan Tanggungan Keluarga

GAR 6             : Laporan Peralatan Medis

GAR 7             : Laporan Keselamatan dan Keamanan Kerja

GAR 8             : Laporan Biaya Kerja

GAR 9             : Laporan Ringkas Penggunaan Tenaga Kerja

GAR 10           : Laporan Perumahan (Data SDM)

LM 48             : Laporan Jumlah Karyawan Tanggungan

 

  1. Laporantahunan antara lain

Laporan Aktiva

LM 31 A         : pengeluaran modal lainnya

LM 31 B         : Iktisar aktiva tetap

LM 31 C         : Daftar rincian aktiva dan penyusutan

LM 31 D         : Daftar aktiva tetap dan penyusutan

LM 31 E         : Daftar pemeriksaan aktiva

Sumber Green Book “Kebun Jatilogo” PTPN IX