Kelebihan dan kekurangan sistem PDE dibanding sistem manual

Kelebihan dan kekurangan sistem PDE dibanding sistem manual

Sistem pengolahan dataatau pengolahan data elektronis (PDE)merupakan sistem pemrosesan data yang menggunakan teknologi telekomunikasi dan komputer. Ada empat komponen sistem PDE yaitu perangkat keras, perangkat lunak, metode pengorganisasian data, dan metode pemrosesan data.
Didalam sistem PDE mempunyai beberapa kelebihan yang signifikan daripada sistem manual. Meskipun demikian, metode pengolahan data dengan sistem PDE juga mempunyai beberapa kelemahan yang berkaitan erat dengan pengendalian intern. Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh sistem PDE dibanding dengan sistem manual.
Kelebihan sistem PDE yang berkaitan erat dengan auditing:
  1. Sistem PDE dapat memberi laporan akuntansi yang lebih tepat waktu dan lebih efektif untuk pengawasan dan penelaahan operasi daripada sistem manual.
  2. Sistem PDE dapat mencegah kesalahan perhitungan dan penulisan transaksi yang sering terjadi pada sistem manual.
  3. Sistem PDE dapat memberikan konsistensi yang lebih baik dalam pemrosesan data daripada sistem manual.
  4. Pada sistem PDE ada sering pengendalian yang dimasukkan secara built up ke dalam komputer.

 

Kelemahan sistem PDE:
  1. Pada sistem PDE, lebih banyak orang yang dapat mengakses sistem daripada sistem manual.
  2. Lebih sedikit bukti dokumenter mengenai kinerja prosedur pengendalian pada sistem PDE daripada sistem manual.
  3. Pengubahan system dalam sistem PDE lebh sulit diimplementasikan dan dkendalikan daripada sistem manual.
  4. Pengurangan campur tangan manusia dalam sistem PDE dapat mengakibatkan tersembunyinya kesalahan yang sebenarnya dapat diamati dalam sistem manual.
  5. Berbagai fungsi dapat terkonsentrasikan dalam sistem PDE sehingga mengurangi pemisahan tugas dan wewenang.
  6. Informasi dalam sistem PDE lebih rawan terhadap kerusakan fisik dari pada sistem manual.
  7. Informasi pada sistem PDE kurang visible atau sulit dilihat daripada sistem manual.
  8. Sistem PDE menghasilkan jejak transaksi yang terbatas dibanding sistem manual.

Referensi: Buku Auditing 1 ( Abdul Halim )